COLUMN
コラム—— お役立ち情報
実際の開発・運営・支援で得た一次情報を発信しています。中小企業・小規模事業者の集客、営業、業務改善に役立つ考え方をまとめています。
この記事はAIチームが作っています|Claude×CodexでまわすAI記事作成の体制
このコラムはAIが企画し、書き、校正しています。品質を決めるのはモデルではなく、役割設計と貯めた文書の運用。Polyzmが実際に回しているAI記事作成の体制と、失敗から学んだ運用の実際を公開します。
脱エクセルを急ぐな|エクセル管理の限界は「3つのサイン」で判定する
脱エクセルを急ぐ必要はありません。限界は3つのサインで判定できます。二重入力、最新版探し、直せる人が1人。サインが揃うまでのエクセル側の改善策と、移行を判断する基準をあわせて解説します。
手順書は「新人に渡す」ためではなく「仕事を手放す」ために書く|型を1枚公開
マニュアルを作ったのに仕事が減らないのは、教育資料として書いているから。手順書は仕事を人・仕組み・AIへ手放すための装置です。Polyzmが実践する8項目の型を1枚公開し、書き方の判断基準を解説します。
ツール選びから始める業務改善は失敗する|先に埋める「業務の棚卸しシート」つき
業務効率化はツール選びから始めると失敗します。先に埋めるべきは、やめる業務を決めるための棚卸しシート。そのまま使える8列のシートと記入の判断基準を実物つきで解説する、中小企業の業務改善の最初の一歩です。
設立1年目の会社が作った「業務の仕組み」を全部見せます|Polyzmのリアルな道具立て
設立1年目のPolyzmが実際に使っている業務の仕組みを公開します。情報の一元化、AIの役割化、パイプライン化という小さい会社の仕組み化3原則を、試行錯誤も含めて紹介します。
「エースが辞めたら終わり」の会社へ|営業の属人化は根性ではなく設計で直す
営業の属人化は共有の呼びかけやツール導入では直りません。型・記録・引き継ぎの3つの設計から始める、中小企業の営業の仕組み化を解説します。
Googleビジネスプロフィールは「全部埋める」だけで差がつく|そのまま使える記入例つき
Googleビジネスプロフィールは項目を全部埋めるだけで地域の競合と差がつきます。埋めるべき項目のチェックリストと、そのまま使える説明文・口コミ返信の例文を紹介します。
小さな会社はSEO業者に頼む前に、この3つを自分でやるべき|外注より先に効く基本
SEOの外注を考える前に、小さな会社が自分でやるべきことは3つだけ。現在地の把握、客の言葉での書き直し、無料ツールの設定と、外注してよいタイミングの判断基準を解説します。
問い合わせが来ないホームページの共通点|工事業者の支援現場で繰り返し見た5つの原因
ホームページから問い合わせが来ない原因は、アクセス不足とは限りません。工事業者の支援現場で繰り返し見てきた5つの共通点と、直すべき順番を解説します。
中小企業のAI活用、何から始める?|業務が楽になる使いどころと導入の順番
AIを使ってみたい中小企業向けに、効果が出やすい5つの使いどころと、1つの業務から小さく始める導入の順番、つまずきやすいポイントをわかりやすく解説します。
中小企業のWeb集客入門|何から始める?優先順位と進め方
Web集客を始めたい中小企業向けに、ホームページ・SEO・SNS・広告・MEOの役割の違いと着手すべき優先順位、よくある失敗パターンをわかりやすく解説します。
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