PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社Polyzm(以下「当社」)は、お客様および関係者の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考え、次の方針に基づき個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、および個人識別符号が含まれるものを指します。

2. 個人情報の取得

当社は、お問い合わせフォームの送信、資料のご請求、採用へのご応募、業務委託契約の締結、その他当社サービスのご利用に際して、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

取得する項目は、会社名・屋号、氏名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容、その他お客様が任意にご提供いただく情報です。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

お問い合わせ・ご相談への回答および連絡
サービスのご提案、お見積もりの提示、契約の締結および履行
サービスの提供、運用、保守およびサポート
サービスの改善および新サービスの検討のための分析
採用選考および採用に関するご連絡
法令に基づく対応

上記の目的以外に利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

4. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先の適格性を確認し、契約により必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、記録媒体の管理、従業者への教育等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 保有期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、目的を達成した後は、法令で保存が義務付けられている場合を除き、遅滞なく消去または廃棄します。

8. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求があった場合、当社は法令に従い、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。ご請求は本ポリシー末尾の窓口までご連絡ください。

9. アクセス解析ツールの利用

当社のWebサイトでは、サイトの利用状況を把握し改善するため、Cookieを利用したアクセス解析ツールを使用する場合があります。これにより収集される情報に個人を特定する情報は含まれません。Cookieの利用は、ブラウザの設定により無効にすることができます。

10. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。重要な変更を行う場合は、本Webサイト上でお知らせします。変更後の本ポリシーは、本Webサイトに掲載した時点から効力を生じます。

お問い合わせ窓口

株式会社Polyzm 個人情報保護管理者

〒110-0005 東京都台東区上野3丁目15-7

contact@polyzm.co.jp

制定日:2025年10月1日

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